WIE ZIJN WIJ?
• Naam: De Fondation Boon (“wij”, “ons”, “onze”)
• Maatschappelijke zetel: Van Volxemlaan 302-304, 1190 Brussel, België.
• Ondernemingsnummer: BE 0697.694.769
• Website: www.fondationboon.com (de “Website”)
Als u vragen hebt over dit privacybeleid (hierna het “Beleid” genoemd) of als u uw rechten zoals vermeld in artikel 8 hieronder wilt uitoefenen, kunt u contact met ons opnemen via e-mail op het volgende adres: info@fondationboon.com
Wij verwerken uw persoonsgegevens in onze hoedanigheid van Verwerkingsverantwoordelijke.
WAT IS ONZE VERBINTENIS OP HET GEBIED VAN GEGEVENSBESCHERMING?
Wij zorgen ervoor dat wij onze activiteiten uitvoeren met respect voor uw privacy, met name wat betreft de verwerking van uw persoonsgegevens.
Wij verwerken uw persoonsgegevens in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, met name de Algemene Verordening Gegevensbescherming (Verordening 2016/679) van 25 mei 2018 (“AVG”) en de nationale wetgeving inzake gegevensbescherming.
WAT VERSTAAN WE ONDER PERSOONSGEGEVENS?
Persoonsgegevens zijn alle gegevens over een natuurlijke persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd. Het kan onder meer gaan om de voor- en achternaam, het post- of e-mailadres, het telefoonnummer, het IP-adres en de locatiegegevens van de betrokkene (deze lijst is niet volledig).
VOOR WIE IS DIT PRIVACYBELEID BEDOELD?
Dit beleid is van toepassing op de volgende categorieën betrokkenen van wie wij persoonsgegevens verwerken:
– Verzamelaars en leners van kunstwerken of andere klanten
– Bezoekers van onze website www.fondationboon.com
– Abonnees op onze nieuwsbrieven.
WELKE PERSOONSGEGEVENS VERWERKEN WIJ EN VOOR WELKE DOELEINDEN?
A. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij gebruiken, bewaren en verwerken, in overeenstemming met de voorwaarden van dit beleid:
– uw persoonlijke identificatiegegevens (naam, voornaam, geslacht, gebruikte taal, nationaliteit, geboortedatum);
– uw contactgegevens (thuisadres, e-mailadres, telefoonnummer);
– uw professionele identificatiegegevens (bedrijf, functie/titel, professioneel e-mailadres);
– uw browsergegevens, zoals uw IP-adres en informatie die via cookies wordt verzameld in overeenstemming met het cookiebeleid;
– uw openbaar gemaakte persoonsgegevens. Dit kunnen gegevens zijn die in officiële publicaties zijn gepubliceerd of informatie die u openbaar hebt gemaakt (zoals informatie over de profielen die u gebruikt voor sociale media).
B. Voor welke doeleinden verwerken wij uw persoonsgegevens?
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden, op basis van de volgende rechtsgrondslagen, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving:
• Met uw toestemming (artikel 6 (1)(a) AVG), met name voor de volgende doeleinden:
1) uw aanvraag verwerken wanneer u via onze website een verzoek om informatie indient;
2) u nieuwsbrieven sturen waarop u zich hebt geabonneerd;
3) u direct marketingberichten sturen wanneer u ermee hebt ingestemd deze per e-mail te ontvangen (of via een ander kanaal waarvoor de toepasselijke wetgeving vereist dat wij vooraf uw toestemming verkrijgen en waarmee u hebt ingestemd);
4) u direct marketingberichten sturen via e-mail, post en sms op basis van uw impliciete toestemming als u een bestaande klant bent en ons uw e-mailadres hebt verstrekt (soft opt-in). U kunt te allen tijde kosteloos bezwaar maken tegen dit gebruik van uw e-mailadres. U kunt zich eenvoudig uitschrijven via de link onderaan elke e-mail;
5) uw e-mailadres (of andere persoonsgegevens waarvoor de toepasselijke wetgeving vereist dat wij vooraf uw toestemming verkrijgen en waarvoor u uw toestemming hebt gegeven) doorgeven aan een bepaalde derde partij.
U hebt het recht om uw toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens te allen tijde in te trekken, wanneer uw toestemming de wettelijke basis vormt voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
• Voor de voorbereiding of uitvoering van de overeenkomst die wij met u hebben gesloten (artikel 6, lid 1, onder b), AVG), met name voor de volgende doeleinden:
1) het doen van een contractvoorstel, het sluiten en uitvoeren van het contract (“Contractbeheer”);
2) het voorkomen en bestrijden van wanbetalingen, en het vaststellen, uitoefenen en beschermen van onze rechten in het algemeen, met name het innen van vorderingen, het beheer van geschillen en alle gerechtelijke procedures.
• Voor de verwezenlijking van onze gerechtvaardigde belangen, wanneer de verwerking van uw persoonsgegevens noodzakelijk is om onze bedrijfsactiviteiten uit te voeren (artikel 6 (1)(f) AVG), met name voor de volgende doeleinden (behalve wanneer uw uitdrukkelijke toestemming vereist is):
1) u informeren over onze komende evenementen of tentoonstellingen;
2) klant- of prospectsegmenten of marketingprofielen opstellen, bijvoorbeeld voor gerichte marketing;
3) uw persoonsgegevens centraliseren, combineren en verrijken met nuttige informatie die we van derden hebben verkregen;
4) onze diensten optimaliseren en aanpassen aan de voorkeuren en wensen van onze gebruikers;
5) het beheer en de kwaliteit van onze activiteiten en diensten op het gebied van prospectie en digitale verkoop te optimaliseren;
6) onze prestaties te meten (bijvoorbeeld via marktonderzoek);
7) uw persoonsgegevens gebruiken in geaggregeerde of geanonimiseerde modellen om marktanalyses op te stellen, voor financieel beheer, marketing of rapportage, of om analyses van grote hoeveelheden gegevens of andere soorten analyses uit te voeren;
8) fraude en mogelijke overtredingen te voorkomen en te bestrijden.
In bovengenoemde gevallen streven wij er altijd naar een juist evenwicht te bewaren tussen de noodzaak om uw persoonsgegevens te verwerken en de bescherming van uw rechten en vrijheden, met inbegrip van de eerbiediging van uw privacy.
• Om te voldoen aan de wettelijke of reglementaire bepalingen waaraan wij onderworpen zijn (artikel 6 (1)(c) AVG).
AAN WIE KUNNEN UW GEGEVENS WORDEN DOORGEGEVEN?
In de regel zijn de persoonsgegevens die wij verzamelen uitsluitend bestemd voor ons eigen gebruik. Er zijn echter omstandigheden waarin wij uw gegevens aan derden willen of moeten verstrekken. Dit gebeurt alleen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving en voor de in artikel 5 genoemde doeleinden. Deze scenario’s omvatten de verstrekking van gegevens:
1) aan onze dienstverleners, leveranciers of onderaannemers die alle garanties bieden op het gebied van betrouwbaarheid en veiligheid. Deze bedrijven mogen uw persoonsgegevens alleen gebruiken binnen de strikte grenzen van de instructies die wij hen geven en in overeenstemming met dit beleid. Zij zijn onderworpen aan belangrijke verplichtingen op het gebied van vertrouwelijkheid en veiligheid met betrekking tot persoonsgegevens;
2) aan onze reclame- en mediapartners, tenzij u zich tegen een dergelijke overdracht hebt verzet, zodat zij u direct marketingberichten kunnen sturen;
3) aan andere derden wanneer u daarvoor toestemming hebt gegeven;
4) aan een andere rechtspersoon, tijdelijk of permanent, met het oog op een joint venture, samenwerking, financiering, verkoop, fusie, reorganisatie, wijziging van rechtsvorm, ontbinding of een soortgelijke gebeurtenis. In geval van een fusie of verkoop worden uw persoonsgegevens definitief overgedragen aan de vervangende onderneming;
5) aan overheidsinstanties of andere derden wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn of in het kader van gerechtelijke procedures.
HOE LANG BEWAREN WIJ UW PERSOONSGEGEVENS?
Wij zorgen ervoor dat uw persoonsgegevens niet langer worden bewaard dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.
Daarom verwijderen wij uw persoonsgegevens zodra het doel waarvoor wij ze hebben verzameld en verwerkt, niet meer bestaat, en dit na het verstrijken van de volgende termijnen:
a) Gegevens die worden verwerkt in het kader van de uitvoering van een overeenkomst worden bewaard:
– actief gedurende de periode die nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst of voor de opvolging van onze contractuele relatie;
– aan het einde van de overeenkomst worden deze gegevens nog gedurende een extra periode van 10 jaar bewaard, wat overeenkomt met de verjaringstermijn voor contractuele vorderingen, met dien verstande dat deze bewaartermijn wordt opgeschort in geval van een administratieve of gerechtelijke procedure met betrekking tot de overeenkomst, en dit tot de afsluiting van de procedure. De gegevens worden dus definitief verwijderd na het verstrijken van de verjaringstermijn van 10 jaar of aan het einde van de eventuele procedure indien de termijn van 10 jaar inmiddels is verstreken.
b) De gegevens van personen die contact met ons hebben opgenomen in het kader van precontractuele maatregelen zonder dat dit tot het sluiten van een overeenkomst heeft geleid of om aanvullende informatie te verkrijgen, worden na 2 jaar gewist indien deze personen binnen deze termijn geen verdere actie hebben ondernomen.
c) De informatie die tijdens uw bezoek aan onze website wordt verzameld, wordt verwijderd in overeenstemming met het cookiebeleid.
WAT ZIJN UW RECHTEN MET BETREKKING TOT DE VERWERKING VAN UW PERSOONSGEGEVENS?
Als betrokkene verleent de AVG u de hieronder vermelde rechten. U kunt deze rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar: info@fondationboon.com Wij verbinden ons ertoe om binnen de termijnen die in dit verband door de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming zijn vastgesteld, op uw verzoek te reageren.
Bij twijfel over uw identiteit kunnen wij u vragen om een identiteitsbewijs om ongeoorloofde toegang tot uw persoonsgegevens te voorkomen.
U kunt uw rechten ten aanzien van het bedrijf alleen uitoefenen voor zover wij uw persoonsgegevens verwerken in onze hoedanigheid van verwerkingsverantwoordelijke. Indien uw verzoek betrekking heeft op een verwerking waarbij wij alleen optreden als verwerker, zullen wij uw verzoek doorsturen naar de betreffende verwerkingsverantwoordelijke.
• Recht op informatie: u hebt het recht om duidelijke, transparante en begrijpelijke informatie te krijgen over de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken en over de uitoefening van uw rechten. Deze informatie is opgenomen in dit beleid. Mocht deze informatie niet voldoende duidelijk zijn, neem dan contact met ons op (via onze contactgegevens in het beleid).
• Recht op toegang: u hebt het recht om bevestiging te krijgen dat uw persoonsgegevens al dan niet worden verwerkt en, indien dit het geval is, toegang te krijgen tot deze persoonsgegevens. U hebt het recht om een kopie van uw persoonsgegevens te verkrijgen, tenzij de uitoefening van dit recht de rechten en vrijheden van anderen schaadt.
• Recht op rectificatie: u kunt ons vragen om onjuistheden te corrigeren en/of onvolledige persoonsgegevens aan te vullen.
• Recht op verwijdering (“recht om vergeten te worden”): u hebt het recht om uw persoonsgegevens te laten verwijderen. Het recht op verwijdering (of het “recht om vergeten te worden”) is echter niet absoluut en is onderworpen aan specifieke voorwaarden. Wij kunnen bepaalde persoonsgegevens bewaren voor zover dit is toegestaan door de toepasselijke wetgeving, en met name wanneer de verwerking ervan noodzakelijk blijft voor de naleving van een wettelijke verplichting waaraan wij onderworpen zijn of voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van een recht in rechte.
• Recht van verzet: u hebt het recht om zonder opgave van redenen en zonder kosten bezwaar te maken tegen het gebruik van uw persoonsgegevens voor direct marketingdoeleinden. U kunt zich met name te allen tijde uitschrijven voor de nieuwsbrieven die u worden toegezonden door de daarvoor bestemde link in elke e-mail of advertentie te activeren of door ons een verzoek daartoe te sturen naar info@fondationboon.com
U hebt ook het recht om zonder opgave van redenen en zonder kosten bezwaar te maken tegen de overdracht van uw persoonsgegevens aan derden, waaronder onze reclame-/mediapartners en commerciële partners.
• Recht op beperking van de verwerking: u hebt het recht om onder bepaalde omstandigheden de verwerking van uw persoonsgegevens te laten beperken (bijvoorbeeld wanneer wij uw persoonsgegevens niet langer nodig hebben, maar deze nog wel nodig zijn voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van een rechtsvordering).
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid: indien technisch mogelijk, hebt u het recht om ons te vragen uw persoonsgegevens door te geven aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.
• Recht om uw toestemming in te trekken: u kunt, zoals toegestaan door de toepasselijke wetgeving, te allen tijde uw toestemming intrekken voor de verwerking van uw persoonsgegevens die is gebaseerd op de wettelijke grondslag van toestemming (art. 6, a) AVG).
U kunt uw toestemming intrekken door een eenvoudig verzoek per e-mail te sturen naar info@fondationboon.com of door op de link “uitschrijven” te klikken die hiervoor onderaan de e-mail is voorzien wanneer u deze niet meer wilt ontvangen.
Het intrekken van uw toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking op basis van uw eerdere toestemming.
WELKE VEILIGHEIDSMAATREGELEN HEEFT DE BOON-STICHTING GENOMEN?
Omdat wij veel belang hechten aan privacy en gegevensbescherming, doen wij er alles aan om uw persoonsgegevens te beschermen tegen misbruik.
Om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, vernietiging en ongeoorloofde toegang tot of manipulatie van uw gegevens, hebben wij zowel technische als organisatorische veiligheidsmaatregelen genomen om ervoor te zorgen dat uw gegevens veilig worden verwerkt.
Dit betekent enerzijds dat ons computersysteem is uitgerust met back-upsystemen, filters en firewalls om uw persoonsgegevens te beschermen en anderzijds dat onze medewerkers zijn gesensibiliseerd voor de risico’s van gegevensinbreuken en zijn opgeleid om uw persoonsgegevens correct te verwerken.
Toegang tot uw persoonsgegevens wordt alleen verleend aan personen die daartoe bevoegd zijn in het kader van hun functie.
BELEID INZAKE COOKIES
Het cookiebeleid is te raadplegen op onze website www.fondationboon.com
KINDEREN
Houd er rekening mee dat onze website niet bedoeld is voor kinderen jonger dan 16 jaar.
GERELATEERDE WEBSITES
Onze website kan links bevatten naar andere websites die door derden worden aangeboden.
Wij zijn echter niet verantwoordelijk voor de inhoud of het privacybeleid en de privacypraktijken van deze andere websites, zelfs niet als u de website van een derde partij hebt bezocht via links op onze website.
Wij raden u aan het beleid van elke website die u bezoekt te controleren en contact op te nemen met de eigenaar of beheerder van die website als u zorgen of vragen hebt.
WIJZIGINGEN IN HET PRIVACYBELEID
Wij behouden ons het recht voor om dit beleid bij te werken. In dat geval zullen wij de wijzigingen op deze pagina publiceren. Het is uw verantwoordelijkheid om het beleid te controleren telkens wanneer u onze website www.fondationboon.com bezoekt.